AVANdoc

AVANdoc är ett helt webbaserat dokumenthanteringssystem med högt ställda krav på versionshantering, spårbarhet och regelbaserad godkännandeprocess för publicering. De kunder som idag använder AVANdoc är certifierade enligt krav från till exempel SWEDAC, vilket i sig ställer höga krav på systemets funktionalitet.

En av de stora fördelarna med att använda sig av webbdokument är att man inte längre behöver lägga ned värdefull administrativ tid på att formatera dokument till olika HTML-källor och/eller andra dokumentformat.

När webbdokumentet väl har passerat godkännandeprocessen och publicerats, finns det direkt tillgängligt på Internet (intranätet, publika webbplatsen och/eller extranätet).

I och med att dokumentet finns på Internet är det helt plattformsoberoende. Detta betyder att läsaren av dokumentet inte längre är beroende av specifika programapplikationer för att läsa dokumenten och man behöver inte heller e-posta läsaren tunga dokument vilket belastar både befintliga servrar och nät. Allt finns på Internet lättåtkomligt och i rätt format.

Minimerar antalet felkällor

Historiskt sett har dokumentsystem varit tunga att använda med många olika moment för att synkronisera dokument lokalt och centralt och även att starta och konfigurera flöden för godkännandeprocesser.

Även att använda olika programversioner av ordbehandlingsprogram har gjort att gamla dokument inte ser ut som de gjorde när de skapades.

Genom att använda AVANdoc och webben som gränssnitt för skapa dokument så eliminerar man många av dessa problem. Allt som hanteras i webbdokumentet lagras direkt i en databas, vilket bland annat gör det lätt att distribuera webbdokumenten till andra typer av dokument. Populära format som man exporterar informationen från databasen till är bland annat PDF och Word.

Användarvänligt system

Användarna av AVANdoc behöver inte vara Word- eller HTML-experter för att generera vanliga dokument och användarna behöver inte heller vara oroliga för att man sparar på fel ställe, fel version etc. Systemet är byggt för att det ska vara lätt att hitta, skapa, ändra, versionshantera och administrera dokument, använda godkännandeflöden etc.

Baserat på EPiServer

AVANdoc bygger på webbpubliceringsplattformen EPiServer, vilket betyder att den kan integreras fullt ut i befintlig EPiServer miljö. På detta sätt utnyttjas alla de kraftfulla funktioner som finns för rättighetssystem med användare och grupper, versionshantering, spårbarhet, prenumerationsfunktioner, arbetsflöden och mycket mer.

Läs mer om Avantimes andra EPiServertillbehör. EPiServertillbehören som Avantime erbjuder är främst avsedda för Avantimes uppdragsgivare.